Criando a associação
Uma associação é a união de pessoas com objetivos em comum: moradores de um bairro, profissionais de uma área, praticantes de um esporte, membros de uma comunidade. Antes de pensar em sistema ou mensalidade, é preciso constituir a entidade.
Os procedimentos legais variam conforme o tipo e a finalidade da associação. Este guia é informativo e não substitui a orientação de um advogado, contador ou do cartório responsável.
Defina o objetivo
Responda com a diretoria fundadora:
- Qual problema a associação vai resolver?
- Quem poderá ser associado?
- Quais atividades e benefícios serão oferecidos?
- Quais serão as fontes de receita (mensalidade, anuidade, eventos)?
Essas respostas orientam o estatuto e, mais tarde, a configuração dos planos no sistema.
Escolha o nome e a sede
O nome deve refletir a finalidade da entidade e não pode se confundir com outra já existente. A sede precisa constar nos documentos da associação.
Elabore o Estatuto Social
É o documento que define as regras de funcionamento, incluindo:
- Objetivos da associação;
- Direitos e deveres dos associados;
- Regras de admissão, saída e exclusão de membros;
- Forma de eleição da diretoria e duração dos mandatos;
- Receitas, regras de assembleia, alteração do estatuto e dissolução.
Realize a Assembleia de Constituição
Nela os fundadores aprovam o estatuto e elegem os órgãos da associação. Tudo deve ser registrado em ata.
Registre e regularize
Em geral, o registro envolve documentos como:
- Ata de constituição e Estatuto Social;
- Relação dos fundadores e da diretoria, com documentos dos responsáveis;
- Registro no cartório competente e inscrição no CNPJ;
- Outras inscrições e licenças, conforme a atividade.
Confirme a lista exata com o cartório ou o contador antes de dar entrada.
Com a associação constituída, começa a parte que dura para sempre: cadastrar associados, cobrar mensalidades, prestar contas e manter todo mundo informado. É aqui que planilhas e grupos de WhatsApp costumam virar bagunça.
Organizando a associação no Membrou
O Membrou centraliza associados, mensalidades, cobranças, comunicação e carteirinha digital em uma única plataforma. Siga a ordem abaixo e a sua associação fica pronta para receber os primeiros pagamentos.
Crie sua conta
Faça o cadastro gratuito e informe os dados da associação. São 7 dias de teste grátis, sem cartão de crédito. Depois, é só entrar no painel administrativo em admin.membrou.com.
Conecte o Mercado Pago
Os pagamentos dos associados, por PIX ou cartão, caem direto na conta da associação pela integração com o Mercado Pago. O Membrou não intermedia os valores e não cobra comissão; você paga apenas as taxas do Mercado Pago.
Se tiver dúvida nessa configuração, o suporte pelo WhatsApp acompanha você.
Crie os planos de associados
No menu lateral, acesse Cobranças › Planos Associados e clique em Criar Plano. Informe nome, valor e recorrência (mensal, trimestral, semestral ou anual). Exemplos:
- Associado: R$ 30/mês
- Familiar: R$ 50/mês
- Profissional: R$ 70/mês
Quando um associado é vinculado a um plano, o Membrou gera as cobranças automaticamente na periodicidade configurada. Ver tutorial completo.
Convide os associados
Em vez de digitar o cadastro de todo mundo, acesse Comunidade › Associados e clique em Convidar Membros. O sistema gera um link de convite que você pode copiar ou enviar com o botão Compartilhar no WhatsApp. Cada associado preenche os próprios dados e já entra na associação. Ver tutorial completo.
Organize com etiquetas
Separe a base em grupos como diretoria, atletas, sócios isentos ou pagantes. As etiquetas permitem filtrar associados e enviar avisos só para quem interessa. Ver tutorial completo.
Personalize a carteirinha digital
Coloque a logo e as cores da associação. Cada associado passa a ter a carteirinha com QR Code no celular, na aba "Minha Identificação" do Portal do Associado, disponível na Web, no Android e como app no iPhone. Saiba mais sobre a carteirinha.
Qual forma de cobrança usar?
O Membrou tem três formas de gerar cobranças. Escolha conforme a realidade da associação:
| Forma | Quando usar | Onde fica |
|---|---|---|
| Planos de Associados | Categorias com valores ou benefícios diferentes | Cobranças › Planos Associados |
| Cobranças Programadas | Todos pagam o mesmo valor, na mesma periodicidade | Cobranças › Cobranças Programadas |
| Cobrança manual | Valores pontuais: inscrição, evento, multa, doação | Cobrança avulsa para um associado |
Nas Cobranças Programadas, você define descrição, valor, frequência (mensal, trimestral ou anual), o dia de geração da fatura e quantos dias o associado tem para pagar. Prefira um dia entre 1 e 28 para a geração acontecer corretamente em todos os meses. Ver tutorial completo.
A rotina depois de começar
Com a base montada, o dia a dia da diretoria fica mais leve:
Comece com a associação já organizada
Planos a partir de R$ 30,00/mês. Teste 7 dias grátis, sem cartão de crédito.
